Excel ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու 3 եղանակ. Մենք բոլորս ծանոթ ենք Excel ֆայլերին, որոնք օգտագործվում են տվյալների հետ լցված թերթեր ստեղծելու համար: Երբեմն մենք պահպանում ենք խիստ գաղտնի և կարևոր բիզնես տվյալներ մեր մեջ գերազանցել ֆայլեր։ Այս թվային դարաշրջանում մենք գտնում ենք, որ բոլոր կարևոր բաները, ինչպիսիք են սոցիալական հաշիվները, էլփոստը և սարքերը, պաշտպանված են գաղտնաբառով: Եթե դուք շատ եք ապավինում Excel փաստաթղթերի ստեղծմանը որևէ կարևոր նպատակի համար, դուք պետք է կարողանաք այդ փաստաթուղթն ապահով պահել այնպես, ինչպես մյուս կարևոր նյութերը, որոնք ապահովում եք գաղտնաբառով:
Չե՞ք կարծում, որ excel ֆայլերը պետք է պաշտպանված լինեն գաղտնաբառով, եթե այն պահպանում է կարևոր բովանդակություն: Կան դեպքեր, երբ դուք չեք ցանկանում, որ որևէ մեկը մուտք ունենա ձեր կարևոր փաստաթղթերը, կամ պարզապես ցանկանում եք սահմանափակ հասանելիություն տալ ձեր փաստաթղթին: Եթե ցանկանում եք, որ միայն կոնկրետ անձը, ում թույլտվություն եք տալիս, կարողանա կարդալ և մուտք գործել ձեր excel ֆայլերը, դուք պետք է այն պաշտպանեք գաղտնաբառով: Ստորև բերված են ձեր excel ֆայլերը պաշտպանելու և/կամ ստացողին սահմանափակ մուտքի հնարավորություն տալու որոշ մեթոդներ:
Բովանդակություն[ թաքցնել ]
- Excel ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու 3 եղանակ
- Մեթոդ 1. Գաղտնաբառի ավելացում (Excel-ի կոդավորումը)
- Մեթոդ 2. Թույլատրել միայն կարդալու մուտքը
- Մեթոդ 3. Աշխատանքային թերթիկի պաշտպանություն
Excel ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելու 3 եղանակ
Մեթոդ 1. Գաղտնաբառի ավելացում (Excel-ի կոդավորումը)
Առաջին մեթոդը ձեր ողջ excel ֆայլի կոդավորումն է ընտրված գաղտնաբառով: Դա ձեր ֆայլը անվտանգ պահելու ամենահեշտ ձևն է: Դուք պարզապես պետք է նավարկեք File տարբերակը, որտեղ դուք կստանաք ձեր ողջ excel ֆայլը պաշտպանելու տարբերակը:
Քայլ 1 – Նախ, սեղմեք կոճակի վրա Ֆայլ Տարբերակ
Քայլ 2 - Հաջորդը, սեղմեք Ինֆո
Քայլ 3 – Սեղմեք վրա Պաշտպանեք աշխատանքային գրքույկը տարբերակ
Քայլ 4 – Բացվող ընտրացանկից կտտացրեք տարբերակը Գաղտնագրեք գաղտնաբառով .
Քայլ 5 – Այժմ ձեզ կառաջարկվի մուտքագրել գաղտնաբառ: Ընտրեք եզակի գաղտնաբառ օգտագործելու համար և պաշտպանեք ձեր excel ֆայլը այս գաղտնաբառով:
Նշում:Երբ ձեզ հուշում են մուտքագրել գաղտնաբառ, համոզվեք, որ ընտրել եք բարդ և եզակի գաղտնաբառի համադրություն: Նկատվում է, որ սովորական գաղտնաբառի պահպանումը հեշտությամբ կարող է ենթարկվել չարամիտ հարձակման և ապակոդավորվել։ Եվս մեկ կարևոր կետ, որը դուք պետք է հիշեք, այն է, որ եթե մոռանաք այս գաղտնաբառը, դուք չեք կարողանա մուտք գործել excel ֆայլ: Գաղտնաբառով պաշտպանված excel ֆայլի վերականգնումը ծանր գործընթաց է: Ուստի խորհուրդ է տրվում, որ դուք պահում եք այս գաղտնաբառը ապահով տեղում կամ օգտագործում եք գաղտնաբառերի կառավարիչ՝ այս գաղտնաբառը պահելու համար:
Երբ հաջորդ անգամ բացեք ֆայլը, այն ձեզ հուշում է մուտքագրել գաղտնաբառը: Այս գաղտնաբառը կպաշտպանի և կպաշտպանի անհատական excel ֆայլը, այլ ոչ թե ձեր համակարգում պահված բոլոր Excel փաստաթղթերը:
Մեթոդ 2. Թույլատրել միայն կարդալու մուտքը
Կարող են լինել դեպքեր, երբ դուք ցանկանում եք, որ ինչ-որ մեկը մուտք գործի excel ֆայլեր, բայց պետք է գաղտնաբառ դնի, եթե ցանկանում է որևէ խմբագրում կատարել ֆայլի վրա: Excel ֆայլի գաղտնագրումը բավականին պարզ և հեշտ է անել: Այնուամենայնիվ, excel-ը միշտ ձեզ որոշակի ճկունություն է տալիս, երբ խոսքը վերաբերում է ձեր excel ֆայլը պաշտպանելուն: Այսպիսով, դուք կարող եք հեշտությամբ ապահովել որոշակի սահմանափակ մուտք այլ մարդկանց:
Քայլ 1 - Սեղմեք Ֆայլ
Քայլ 2 – Հպեք վրա Պահպանել որպես տարբերակ
Քայլ 3 – Այժմ սեղմեք Գործիքներ ներքևում գտնվող «Պահպանել որպես» երկխոսության վանդակում:
Քայլ 4 – Սկսած Գործիքներ բացվող ընտրեք Ընդհանուր տարբերակ.
Քայլ 5 – Այստեղ դուք կգտնեք երկու տարբերակ գաղտնաբառը բացելու համար & գաղտնաբառը փոփոխելու համար .
Երբ դու բացելու համար գաղտնաբառ սահմանեք , Ձեզանից կպահանջվի մուտքագրել այս գաղտնաբառը, երբ բացեք այս excel ֆայլը: Բացի այդ, մեկ անգամ դուք սահմանել գաղտնաբառը փոփոխելու համար , ձեզանից կպահանջվի գաղտնաբառ, երբ ցանկանում եք որևէ փոփոխություն կատարել պաշտպանված excel ֆայլում:
Մեթոդ 3. Աշխատանքային թերթիկի պաշտպանություն
Եթե ձեր excel doc ֆայլում ունեք մեկից ավելի թերթ, կարող եք սահմանափակել մուտքը տվյալ թերթի խմբագրման համար: Օրինակ, եթե մեկ թերթիկը վերաբերում է ձեր բիզնեսի վաճառքի տվյալներին, որը դուք չեք ցանկանում խմբագրել այն անձի կողմից, ով մուտք է գործել այս excel ֆայլը, կարող եք հեշտությամբ տեղադրել այդ թերթի գաղտնաբառը և սահմանափակել մուտքը:
Քայլ 1- Բացեք ձեր excel ֆայլը
Քայլ 2 – Նավարկեք դեպի Վերանայման բաժին
Քայլ 3 – Սեղմեք վրա Protect Sheet տարբերակ:
Ձեզ կառաջարկվի գաղտնաբառ սահմանել և ընտրեք ընտրանքներ՝ նշելու տուփերով՝ թերթի որոշակի ֆունկցիոնալությանը հասանելիություն տալու համար . Ամեն անգամ, երբ ընտրում եք որևէ գաղտնաբառ՝ ձեր excel ֆայլը պաշտպանելու համար, համոզվեք, որ այն եզակի է: Բացի այդ, դուք պետք է հիշեք, որ գաղտնաբառը, հակառակ դեպքում ֆայլը վերականգնելը ձեզ համար բուռն խնդիր կլինի:
Առաջարկվում է.
- Դանդաղ ինտերնետ կապ? Ձեր ինտերնետը արագացնելու 10 եղանակ:
- Windows 10-ում ընդմիշտ անջատել Windows Defender-ը
- Ինչպես շտկել Android.Process.Media-ն կանգնեցրել է սխալը
- Մուտք գործեք շարժական կայքեր՝ օգտագործելով Desktop Browser (PC)
Եզրակացություն:
Աշխատատեղերի և ձեռնարկությունների մեծ մասը օգտագործում է excel doc ֆայլեր՝ իրենց խիստ գաղտնի տվյալները պահելու համար: Հետևաբար, տվյալների անվտանգությունն ու պաշտպանությունը մեծ նշանակություն ունեն: Հիանալի չի՞ լինի ավելացնել ձեր տվյալների անվտանգության ևս մեկ շերտ: Այո, երբ դուք ունեք գաղտնաբառով պաշտպանված սարք, ձեր սոցիալական հաշիվները պաշտպանված են գաղտնաբառով, ինչու չավելացնեք գաղտնաբառ ձեր excel ֆայլում և ավելացնեք ձեր փաստաթղթերի անվտանգության ավելի շատ շերտ: Վերոհիշյալ մեթոդները կառաջնորդեն ձեզ կա՛մ պաշտպանել ողջ excel թերթիկը, կա՛մ սահմանափակել մուտքը, կա՛մ պարզապես որոշակի սահմանափակ գործառույթներով հասանելիություն տալ ֆայլի օգտագործողներին:
Ադիտյա Ֆարրադ Ադիթյան տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ինքնամոտիվացված մասնագետ է և վերջին 7 տարիների ընթացքում տեխնոլոգիաների գրող է: Նա ընդգրկում է ինտերնետ ծառայությունների, բջջային հեռախոսի, Windows-ի, ծրագրային ապահովման և «Ինչպես վարվել» ուղեցույցները: