Աղյուսակը ոչ այլ ինչ է, քան փաստաթուղթ, որը դասավորում է տվյալները տողերի և սյունակների տեսքով: Աղյուսակները օգտագործվում են գրեթե բոլոր բիզնես կազմակերպությունների կողմից՝ իր տվյալների գրառումները պահպանելու և այդ տվյալների վրա գործողություններ կատարելու համար: Նույնիսկ դպրոցներն ու քոլեջներն օգտագործում են աղյուսակային ծրագրեր՝ իրենց տվյալների բազան պահպանելու համար: Երբ խոսքը վերաբերում է աղյուսակների ծրագրային ապահովմանը, Microsoft Excel և Google sheets-ը ամենաբարձր վարկանիշ ունեցող ծրագրաշարն է, որն օգտագործում են շատ մարդիկ: Ներկայումս ավելի շատ օգտվողներ ընտրում են Google Sheets-ը Microsoft Excel-ի փոխարեն, քանի որ այն պահում է Աղյուսակները իրենց Cloud Storage-ում, այսինքն՝ Google Drive-ում, որը հասանելի է ցանկացած վայրից: Միակ պայմանն այն է, որ ձեր համակարգիչը միացված լինի ինտերնետին: Google Sheets-ի մեկ այլ հիանալի բան այն է, որ դուք կարող եք այն օգտագործել ձեր համակարգչի բրաուզերի պատուհանից:
Երբ խոսքը վերաբերում է տվյալների մուտքագրման պահպանմանը, շատ օգտվողների առջև ծառացած ընդհանուր խնդիրներից մեկը կրկնօրինակներն են կամ կրկնօրինակ գրառումները: Օրինակ, պատկերացրեք, որ դուք ունեք հարցման արդյունքում հավաքված մարդկանց տվյալները: Երբ դրանք թվարկում եք՝ օգտագործելով ձեր աղյուսակների ծրագրակազմը, ինչպիսին է Google Sheets-ը, կրկնվող գրառումների հնարավորություն կա: Այսինքն, մեկ անձ կարող էր լրացրել հարցումը մեկից ավելի անգամ, և հետևաբար Google Sheets-ը երկու անգամ կցուցադրի գրառումը: Նման կրկնօրինակ գրառումներն ավելի անհանգիստ են, երբ խոսքը վերաբերում է բիզնեսին: Պատկերացրեք, եթե կանխիկ գործարքը գրանցվում է մեկից ավելի անգամ: Երբ դուք հաշվարկեք ընդհանուր ծախսերը այդ տվյալներով, դա խնդիր կլիներ: Նման իրավիճակներից խուսափելու համար պետք է ապահովել, որ աղյուսակում կրկնօրինակ գրառումներ չլինեն: Ինչպե՞ս հասնել դրան: Դե, այս ուղեցույցում դուք կքննարկեք Google Sheets-ում կրկնօրինակները հեռացնելու 6 տարբեր եղանակներ: Եկեք, առանց լրացուցիչ ներածության, եկեք մի հայացք գցենք թեմային:
Բովանդակություն[ թաքցնել ]
- Ինչպե՞ս հեռացնել կրկնօրինակները Google Sheets-ում:
- Մեթոդ 1. Օգտագործելով Remove Duplicates տարբերակը
- Մեթոդ 2. Հեռացրեք կրկնօրինակները բանաձևերով
- Մեթոդ 3. Հեռացրեք կրկնօրինակ գրառումները պայմանական ձևաչափմամբ
- Մեթոդ 4. Հեռացրեք կրկնօրինակ գրառումները առանցքային աղյուսակներով
- Մեթոդ 5. Apps Script-ի օգտագործում
- Մեթոդ 6. Օգտագործեք հավելումը Google Sheets-ից կրկնօրինակները հեռացնելու համար
Ինչպե՞ս հեռացնել կրկնօրինակները Google Sheets-ում:
Կրկնօրինակ գրառումները իսկապես անհանգստացնող են տվյալների գրառումների պահպանման դեպքում: Բայց դուք չպետք է անհանգստանաք, քանի որ կարող եք հեշտությամբ հեռացնել կրկնօրինակ գրառումները ձեր Google Աղյուսակների աղյուսակից: Եկեք տեսնենք մի քանի ուղիներ, որոնցով դուք կարող եք ազատվել Google Sheets-ի կրկնօրինակներից:
Մեթոդ 1. Օգտագործելով Remove Duplicates տարբերակը
Google Sheets-ն ունի ներկառուցված տարբերակ՝ հեռացնելու կրկնվող գրառումները (կրկնվող գրառումները): Այդ տարբերակն օգտագործելու համար հետևեք ստորև ներկայացված նկարին:
1. Օրինակ, նայեք սա (տես ստորև ներկայացված սքրինշոթը): Այստեղ դուք կարող եք տեսնել, որ արձանագրությունը Աջիթ մուտքագրվում է երկու անգամ: Սա կրկնօրինակ գրառում է:
2. Կրկնօրինակ մուտքը հեռացնելու համար, ընտրել կամ ընդգծել տողերն ու սյունակները:
3. Այժմ կտտացրեք ցանկի ընտրանքին, որը պիտակավորված է Տվյալներ . Ոլորեք ներքև, այնուհետև կտտացրեք Հեռացնել կրկնօրինակները տարբերակ.
4. Կհայտնվի թռուցիկ տուփ, որը կհարցնի, թե որ սյունակները վերլուծել: Ընտրեք տարբերակները ըստ ձեր կարիքների և այնուհետև կտտացրեք կոճակին Հեռացնել կրկնօրինակները կոճակը։
5. Բոլոր կրկնօրինակ գրառումները կվերացվեն, և եզակի տարրերը կմնան: Google Sheets-ը ձեզ կհուշի կրկնօրինակ գրառումների քանակը, որոնք վերացվել են .
6. Մեր դեպքում հեռացվել է միայն մեկ կրկնօրինակ գրառում (Ajit): Դուք կարող եք տեսնել, որ Google Sheets-ը հեռացրել է կրկնօրինակ գրառումը (տե՛ս հաջորդող սքրինշոթը):
Մեթոդ 2. Հեռացրեք կրկնօրինակները բանաձևերով
Ֆորմուլա 1. ՅՈՒՐԱՔԱՆԱԿԱՆ
Google Աղյուսակներն ունի UNIQUE անունով բանաձև, որը պահպանում է եզակի գրառումները և կվերացնի բոլոր կրկնօրինակ գրառումները ձեր աղյուսակից:
Օրինակ: =ՅՈՒՆԱԿԱՆ (A2:B7)
1. Սա ստուգելու է կրկնօրինակ գրառումների առկայությունը բջիջների նշված տիրույթ (A2:B7) .
երկու. Կտտացրեք ձեր աղյուսակի ցանկացած դատարկ բջիջի վրա և մուտքագրեք վերը նշված բանաձևը. Google Աղյուսակներն ընդգծում են ձեր նշած բջիջների շրջանակը:
3. Google Sheets-ը ցույց կտա այն եզակի գրառումները, որտեղ դուք մուտքագրել եք բանաձևը: Այնուհետև դուք կարող եք փոխարինել հին տվյալները եզակի գրառումներով:
Բանաձև 2. COUNTIF
Դուք կարող եք օգտագործել այս բանաձևը՝ ձեր աղյուսակի բոլոր կրկնօրինակ գրառումները նշելու համար:
1. Օրինակ. Դիտարկենք հետևյալ սքրինշոթը, որը պարունակում է մեկ կրկնօրինակ գրառում:
2. Վերոնշյալ սքրինշոթում, C2 բջիջում, մուտքագրենք բանաձևը հետևյալ կերպ. =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. Այժմ, Enter ստեղնը սեղմելուց հետո այն ցույց կտա արդյունքը որպես ՍՈՒՏ.
4. Տեղափոխեք մկնիկի ցուցիչը և դրեք այն փոքր քառակուսի ընտրված բջիջի ներքևի մասում: Այժմ դուք կտեսնեք գումարած խորհրդանիշ մկնիկի կուրսորի փոխարեն: Կտտացրեք և պահեք այդ տուփի վրա, այնուհետև քաշեք այն դեպի այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք գտնել կրկնօրինակ գրառումները: Google թերթերը կարող են ավտոմատ կերպով պատճենեք բանաձևը մնացած բջիջներում .
5. Google Sheet-ը ավտոմատ կերպով կավելացվի ՃԻՇՏ կրկնօրինակ մուտքի դիմաց:
ՆՇՈՒՄ Այս վիճակում մենք նշել ենք որպես >1 (1-ից մեծ): Այսպիսով, այս պայմանը կհանգեցնի ՃԻՇՏ այն վայրերում, որտեղ մուտք է հայտնաբերվել մեկից ավելի անգամ: Մնացած բոլոր տեղերում արդյունքն է ՍՈՒՏ.
Մեթոդ 3. Հեռացրեք կրկնօրինակ գրառումները պայմանական ձևաչափմամբ
Դուք կարող եք նաև օգտագործել պայմանական ձևաչափում Google Sheets-ից կրկնվող գրառումները վերացնելու համար:
1. Նախ ընտրեք տվյալների հավաքածուն, որի վրա ցանկանում եք կատարել պայմանական ձևաչափում: Այնուհետև ընտրացանկից ընտրեք Ձևաչափ և ոլորեք ներքև, ապա ընտրեք Պայմանական ձևավորում.
2. Սեղմեք Ձևաչափեք բջիջները, եթե… բացվող տուփը և ընտրեք Պատվերով բանաձև տարբերակ.
3. Մուտքագրեք բանաձևը որպես =COUNTIF(A:A2, A2)>1
Նշում: Դուք պետք է փոխեք տողերի և սյունակների տվյալները՝ ըստ ձեր Google թերթիկի:
4. Այս բանաձևը կզտի գրառումները A սյունակից:
5. Սեղմեք Կատարած կոճակը։ Եթե A սյունակը պարունակում է որևէ մեկը կրկնօրինակ գրառումներ , Google Աղյուսակները կնշեն կրկնվող գրառումները (կրկնօրինակները):
6. Այժմ դուք կարող եք հեշտությամբ ջնջել այս կրկնօրինակ գրառումները:
Մեթոդ 4. Հեռացրեք կրկնօրինակ գրառումները առանցքային աղյուսակներով
Քանի որ առանցքային աղյուսակները արագ օգտագործվում են և ճկուն, դուք կարող եք օգտագործել այն՝ ձեր Google թերթից կրկնվող գրառումները գտնելու և վերացնելու համար:
Նախ, դուք պետք է ընդգծեք տվյալները Google Sheet-ում: Հաջորդը, ստեղծեք առանցքային աղյուսակ և կրկին ընդգծեք ձեր տվյալները: Ձեր տվյալների հավաքածուով առանցքային աղյուսակ ստեղծելու համար անցեք դեպի Տվյալներ Google Sheet ցանկի տակ և սեղմեք Առանցքային աղյուսակ տարբերակ. Ձեզ կառաջարկվի մի տուփ, որը կհարցնի՝ ստեղծել առանցքային աղյուսակը գոյություն ունեցող թերթում, թե՞ նոր թերթում: Ընտրեք հարմար տարբերակ և շարունակեք:
Ձեր առանցքային աղյուսակը կստեղծվի: Աջ կողմում գտնվող վահանակից ընտրեք Ավելացնել կոճակը տողերի մոտ՝ համապատասխան տողերը ավելացնելու համար: Արժեքների մոտ ընտրեք Ավելացնել սյունակ՝ արժեքների կրկնօրինակումը ստուգելու համար: Ձեր առանցքային աղյուսակը կցուցադրի արժեքներն իրենց թվերով (այսինքն՝ ձեր թերթում արժեքի քանակի քանակը): Դուք կարող եք սա օգտագործել՝ ստուգելու Google Sheet-ում գրառումների կրկնօրինակումը: Եթե հաշվարկը մեկից ավելի է, դա նշանակում է, որ ձեր աղյուսակում գրառումը կրկնվում է մեկից ավելի անգամ:
Մեթոդ 5. Apps Script-ի օգտագործում
Ձեր փաստաթղթից կրկնօրինակները վերացնելու մեկ այլ հիանալի միջոց է Apps Script-ի օգտագործումը: Ստորև տրված է հավելվածների սցենարը՝ ձեր աղյուսակից կրկնօրինակ գրառումներից ազատվելու համար.
|_+_|Մեթոդ 6. Օգտագործեք հավելումը Google Sheets-ից կրկնօրինակները հեռացնելու համար
Ձեր աղյուսակից կրկնվող գրառումները վերացնելու համար հավելման օգտագործումը կարող է օգտակար լինել: Մի քանի նման ընդլայնումներ պարզվում են, որ օգտակար են: Նման հավելյալ ծրագրերից է add on by Ablebits անվանված Հեռացնել կրկնօրինակները .
1. Բացեք Google Sheets-ը, այնուհետև՝ սկսած Հավելումներ ընտրացանկի վրա սեղմեք Ստացեք հավելումներ տարբերակ.
2. Ընտրեք Գործարկել պատկերակը (ընդգծված է սքրինշոթում) գործարկելու համար G-Suite Marketplace .
3. Այժմ փնտրեք Ավելացնել Ձեզ անհրաժեշտ է և տեղադրել այն:
4. Ցանկության դեպքում անցեք հավելման նկարագրությունը և հետո սեղմեք Տեղադրեք տարբերակ.
Ընդունեք հավելումը տեղադրելու համար անհրաժեշտ թույլտվությունները: Հնարավոր է՝ ստիպված լինեք մուտք գործել ձեր Google հաշվի հավատարմագրերով: Հավելվածը տեղադրելուց հետո կարող եք հեշտությամբ հեռացնել կրկնօրինակները Google Sheets-ից:
Առաջարկվում է.
- Ինչպես ջնջել Microsoft Word-ի հատվածի ընդմիջումը
- Word-ում քառակուսի արմատի նշանը տեղադրելու 5 եղանակ
- Ինչպե՞ս արագ փաթաթել տեքստը Google Sheets-ում:
Հուսով ենք, որ այս տեղեկատվությունը օգտակար էր, և դուք կարողացաք հեշտությամբ հեռացնել կրկնօրինակ գրառումները Google Sheets-ից: Եթե ձեր մտքում որևէ առաջարկ կամ հարց ունեք, օգտվեք մեկնաբանությունների բաժնից՝ դրանք տալու համար:
Իլոն Դեքեր Իլոնը Cyber S-ի տեխնոլոգիական գրող է: Նա մոտ 6 տարի է, ինչ գրում է ուղեցույցներ և լուսաբանել է բազմաթիվ թեմաներ: Նա սիրում է լուսաբանել Windows-ի, Android-ի հետ կապված թեմաներ և վերջին հնարքներն ու խորհուրդները: